LPJ NATAL PEMUDA GKPS KRAKATAU JK

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DAN KEUANGAN

 PANITIA NATAL PEMUDA GKPS KRAKATAU

JEMAAT KHUSUS MEDAN TAHUN 2016

Jl.Gunung Krakatau No.16 Medan

         

                                                                     Medan, 12 Desember 2017

Tema                          :”Diperlengkapi melakukan perbuatan yang baik(2 Timotius 3:17)”

Sub Thema                :”Seperti Yesus yang memberkati para rasul demikian juga pemuda semakin menjadi Berkat bagi semua orang(kejadian 12:12)

Yang terhormat :

·         Majelis Jemaat/Pembimbing Pemuda GKPS Krakatau Jemaat Khusus

·         Pengurus Pemuda GKPS Krakatau Jemaat Khusus

·         Anggota Pemuda GKPS Krakatau Jemaat Khusus

Syaloom…….!!!

            Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat nya telah memberkati kita dalam Perayaan Natal Tahun 2016. Natal yang kita adakan pada tahun 2016 merupakan sebuah acara yang cukup berbeda dengan Natal sebelumnya. Pada Perayaan Natal 2016 seksi pemuda mengadakan banyak kegiatan yang menjadikan teman Pemuda semakin bersatu dan bersatu lagi.

            Panitia menyusun laporan pertanggungjawaban ini sebagai bukti pertanggungjawaban secara tertulis,demikian laporan pertanggungjawaban  ini dan kami belum sepenuhnya sempurna dan kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk memperbaiki kinerja dan pada masa yang akan datang laporan ini disusun data-data yang dapat dari setiap seksi Panitia Natal.

            Pemuda juga mengucapkan Terimakasih kepada setiap pihak yang turut membantu sehingga acara Natal ini bias berjalan baik dan lancer, dan harapan kami semoga kedepannya  Pemuda semakin maju dan Takut akan Tuhan.

“Tuhan Yesus Memberkati”

      PANITIA NATAL PEMUDA GKPS KRAKATAU JEMA’AT KHUSUS TAHUN 2016

       KETUA PANITIA NATAL                                                           SEKRETARIS

(Jefry Ariston LumbanGaol , Amd)                                                       (Lidya Christmawanti Sinaga)

                                                                  Diketahui Oleh:

                                        Pengurus Pemuda GKPS Krakatau Jemaat Khusus

   KETUA PEMUDA

                                              

        (Richard Fernando Sinaga)

II.  PERINCIAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA NATAL

PEMUDA GKPS KRAKATAU MEDAN TAHUN 2016

·         Susunan Panitia

·         Laporan Keuangan(Terlampir)

·         Hasil Kerja Setiap Seksi

Susunan Panitia

Ketua                          : Jefry Ariston LumbanGaol, Amd

Wakil Ketua                : Juni Ardy Saragih,S.Pd

Sekretaris                    : Lidya Christmawanti Sinaga

Bendahara                   : Rizky Tuahdo Purba

Seksi-seksi

Seksi Acara

Koordinator                : Maria Rosalina Saragih

Anggota                      : Tristono Saragih S.Pd, Chanyen Saragih Amd

Seksi Konsumsi

Koordinator                : Renita Lb.Gaol

Anggota                      : Rona Girsang, Hitry Simanungkalit Amd RMIK, Friska Sipayung

Seksi Dana                  : Bendahara Natal dan Semua Pemuda

Seksi Pudekdok

Koordinator                : Novia Monalisa Tondang, SS

Anggota                      : Joy Saragih, S.Pd, Apit Purba ,

Seksi Transport/Keamanan/Humas

Koordinator                : Rio Armando Girsang

Anggota                      : Jhon Pranata Damanik, Riko Immanuel Sinaga, Boyando Purba

III. Hasil Kerja Setiap Seksi

3.1       Seksi Acara

            Seksi Acara menunjukkan kinerja yang cukup memuaskan dan berjalan dengan baik. Acara rangkaian pada tanggal 15 Desember, Natal Pemuda GKPS Krakatau Jemaat Khusus melakukan Aksi Sosial Natal di perkumpulan Pijar Talenta. Kemudian Pemuda melaksanakan acara ibadah bersama anak-anak asuh dan para pembimbing anak asuh di Pijar Talenta. Pemuda juga memberikan bentuk kasih kepada anak-anak berupa sembako dan juga beberapa baju bekas. Dan Acara Perayaan Natal dilaksanakan pada tanggal 16 Desember di Gereja GKPS Krakatau  Jemaat Khusus pada pukul 19.45.

Adapun pengisi acara sebagai berikut:

            Pengkhotbah               : Pdt. Juniaman T Saragih, S.Th. M,Si

            Paragenda                   : Richard Fernando Sinaga

            MC                              : Masde A Sinaga, Jahan Saragih

            Songleader                  : Debora Saragih, Devi Saragih, Rona Girsang

            Pemusik                       : Tristono Saragih, Triadil Saragih, Jhon Pranata Damanik

            Galangan                     : Gusti Saragih, Friska Sipayung

            Penerima Tamu           : Charly Saragih, Friska Sipayung, Hezra Saragih

Terimakasih kami ucapkan kepada seksi acara yang sudah melaksanakan tugasnya dengan baik.

3.2       Seksi Konsumsi

            Seksi Konsumsi juga menunjukkan kinerja yang baik. Seksi Konsumsi menyediakan konsumsi kita dengan baik pada saat tanggal 15 Desember bersama anak-anak di Pijar Talenta dan sewaktu GR disediakan bandrek dan madurasa  tanpa , begitu juga pada tanggal 16 Desember makanan tanpa kekurangan satu pun.

Terimakasih kami ucapkan kepada seksi acara yang sudah melaksanakan tugasnya dengan baik.

3.3       Seksi Dana

            Seksi Dana juga bekerja dengan baik dan aktif dalam mencari dana yang dibutuhkan yaitu melaksanakan Konser Mini pada tanggal 27 November 2016.

Terimakasih kepada Pemuda atas kerjasamanya dalam membantu Pencarian Dana.

3.4       Seksi Pudekdok

            Seksi Pudekdok  juga melaksanakan tugasnya dengan baik. Sebagai seksi yang mengurus segala Publikasi Dekorasi Dokumentasi dan juga segala peralatan-peralatan yang dibutuhkan .

Terimakasih kami ucapkan kepada seksi pudekdok atas bantuan dan kerja samanya dalam membantu dan mendukung kegiatan Natal.

3.5       Seksi Transportasi/Keamanan/Humas

            Seksi Transportasi/Keamanan/Humas juga melaksanakan tugasnya dengan baik. Sebagai seksi yang mengurusi Transportasi untuk aksi sosial Pemuda ke Pijar Talenta pada tanggal 15 Desember 2016, dengan menyediakan sebuah pick up sebagai transportasi. Lalu juga sebagai seksi yang menjaga keamanan pada saat Acara Natal berlangsung pada tanggal 16 Desember 2016, dengan turut menjaga kendaraan yang diparkir. Juga sebagai seksi yang menyebarkan undangan sebanyak 16 surat kepada tiap-tiap undangan.

Terimakasih kami ucapkan kepada seksi Transportasi/Keamanan/Humas atas bantuan dan kerjasamanya dalam membantu dan mendukung kegiatan Natal.

3.6       Kesekretariatan

·         Surat masuk    :  7  buah(terlampir)

·         Surat keluar     : 16 buah(terlampir)

3.7       Rapat

·         Rapat pembentukan Panitia Natal                  : 2 kali

·         Rapat Panitia Natal dengan tiap seksi                        : 2 kali

·         Rapat Panitia Natal dengan anggota              : 6 kali

3.8       Seragam Natal

·         Wanita             : Rok kutu baru

·         Pria                  : Baju kemeja

3.9       Inventaris

·         Proposal                                              : 2 buah

·         Stempel Natal                                    : 1 buah

·         Berkas laporan pertanggungjawaban  : 1 laporan

Demikian laporan pertanggung jawaban Natal Pemuda GKPS Krakatau Jemaat Khusus Medan 2016, yang disusun oleh seluruh Panitia dan seksi-seksi, kiranya apa yang telah kita laksanakan dan seluruh perencanaan selanjutnya Tuhan selalu memberkati untuk perbaikan dimasa yang akan datang dan menjadi persembahan yang harum bagi Kemuliaan Tuhan.

Selamat Melayani ….. Biarlah segala yang bernafas memuji Dia.

Hormat Kami,

PANITIA NATAL PEMUDA GKPS KRAKATAU JEMAAT KHUSUS TAHUN 2016

 KETUA NATAL                                                                             SEKRETARIS

     (Jefry Ariston Lb.Gaol, Amd)                                                      (Lidya Christmawanti Sinaga)

Diketahui Oleh

Pengurus Pemuda GKPS Krakatau Jemaat Khusus

     KETUA PEMUDA                                                                      PEMBIMBING

(Richard Fernando Sinaga)                                                        (St. Pinton Sipayung SP)

LAMPIRAN

SURAT MASUK

1.      Seksi Bapa

2.      Seksi Wanita

3.      Seksi Sekolah Minggu

4.      Pemuda Resort Medan Utara

5.      Pemuda Kp.Durian

6.      Pemuda Belawan

7.      Pemuda Martubung

8.      Pemuda Helvetia

9.      Pemuda Maranatha

10.  Pemuda GKPI Seulawah

11.  Pemuda HKBP Glugur Darat

12.  Pemuda Sidorame

13.  Pemuda Pardamean

14.  Himapsi UNIMED

15.  Pendeta Jemaat

16.  Pimpinan Majelis

SURAT KELUAR

1.      Pemuda Kp.Durian

2.      Pemuda Martubung

3.      Pemuda Belawan

4.      Pemuda Pardamean

5.      Pemuda Sidorame

6.      HKBP Glugur Darat

7.      Pemuda GKPI Seulawah

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN PANITIA NATAL

PGKPS KRAKATAU JEMAAT KHUSUS TAHUN 2016

1.      Laporan Uang Masuk

1.Tondola Supak                                 : Rp. 5.500.000,-

Jumlah (Rp)                                         Rp. 5.500.000,-

           

2.      Laporan Uang Keluar

1.Seksi Acara                                      : Rp. 800.000,-

                                   

·         Print Skenario liturgi                           : Rp.1.000,-

·         Fotocopy  Skenario liturgi (@15)       : Rp. 4.500,-

·         Print TataTertib Aksi Sosial (@2)       : Rp. 1.000,-

·         Fotocopy  Tata Tertib Aksi Sosial      : Rp. 5.000,-

·         Print Tata Tertib Natal (@2)               : Rp. 7.000,-

·         Fotocopy Tata Tertib Natal                 : Rp. 14.000,-

·         Kokarde , dll                                       : Rp.35.000,-

·         Lilin Altar (@8)                                  : Rp. 40.000,-

·         Transportasi Pengkhotbah                   : Rp. 300.000,-

·         Sembako Aksi Sosial                          : Rp. 400.000,-

               Total                                    : Rp. 807.500,-

3.Seksi Konsumsi                                : Rp. 3.000.000,-

·         Konsumsi Natal&Aksi Sosial
8.000 x 60 bungkus                 : Rp.   480.000,-
9.000 x 200 bungkus               : Rp. 1.800.000,-
8.0000 x 42 bungkus               : Rp.    336.000,-

Aqua 7 kotak                          : Rp.    175.000,-

Clean Q 2 kotak                      : Rp.      25.000,-

Amos 2 kotak                          : Rp.      30.000,-

10 botol Aqua sedang             : Rp.      30.000,-

Konsumsi Pra GR                   : Rp.      60.000,-

Snack Rapat                            : Rp.      44.000,-

Konsumsi Konser Mini           : Rp.    160.000,-

            Total                           :Rp. 3.140.000,-

                        4. Seksi Pudekdok                              : Rp. 1.000.000,-

·         Spanduk                                  : Rp. 280.000,-

·         Projektor                                 : Rp. 200.000,-

·         Stick Lamp                              : Rp. 200.000,-

·         Konsumsi Dekkor                   : Rp.   50.000,-

·         Peralatan tambahan                 : Rp.   50.000,-

·         Transpotasi Dekkor                 : Rp.   80.000,-

Total                           : Rp. 860.000,-

5.Seksi Transportasi/
  Keamanan/Humas                             : Rp.      150.000,-

·         Isi Angin                                 : Rp. 5.000,-

·         Fotocopy oleh Triadil              : Rp. 5.000,-

Total                           : Rp. 10.000,-

                       

6.Kesekretariatan                                : Rp.        50.000,-

           

·         Print Proposal                          : Rp. 10.000,-

·         Amplop 2                                : Rp.   7.000,-

·         Fotocopy Surat                       : Rp.    3.000,-

·         Print Proposal                          : Rp. 25.000,-

·         Fotocopy Koor                        : Rp.   5.000,-

Total                           : Rp. 50.000,-

                       

7.Biaya Tak Terduga                           : Rp. 500.000,-

·         Kompensasi Baju Laki-laki/

Perempuan                              : Rp. 500.000,-

           

Total                           : Rp. 500.000,-          

1.      Pemasukan                : Rp. 5.500.000,-

2.      Pengeluaran               : Rp  4.860.000,-

      

    SURPLUS             : Rp.    140.000,-

 Hasil Kokarde          : Rp .   233.000,-

   Total Surplus          : Rp.     373.000,-

Hormat Kami,

PANITIA NATAL PEMUDA GKPS KRAKATAU JEMAAT KHUSUS TAHUN 2016

 KETUA NATAL                                                                             BENDAHARA

     (Jefry Ariston Lb.Gaol, Amd)                                                           (Rizky Tuahdo Purba)

Diketahui Oleh

Pengurus Pemuda GKPS Krakatau Jemaat Khusus

     KETUA PEMUDA                                                                      PEMBIMBING

(Richard Fernando Sinaga)                                                        (St. Pinton Sipayung SP)